JBI, hari ini JBI telah menuliskan pengertian dan cara menulis Notulensi. baca terus yah!?
NOTULEN adalah Catatan atau kesimpulan dari seluruh pembicaraan pada suatu rapat. : "Menurut
Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna
catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan.
- Verbatim
Verbatim maksudnya ialah Kita mencatat semua kata yang diucapkan oleh Pembicara/ Narasumber/ Fasilitator. Atau kita mencatat kata-per-kata yang diucapkan oleh Pembicara/ Narasumber/ Fasilitator. - Resume
Resume ialah kita mencatat kesimpulan dari apa yang dibicarakan oleh Pembicara/ Narasumber/ Fasilitator. Kesimpulan ialah misalnya Pembicara/ Narasumber/ Fasilitator berbicara panjang lebar, contoh
"Mi adalah makanan instan yang terbuat dari gandum, Mi bisa dibeli di warung-warung, eeeeeeeeee, oh iya Pak Jarwo biasanya makan Mi di restoran"Jadi kita hanya perlu mencatat "Menurut Narasumber Mi adalah makanan instan yang terbuat dari gandum" tidak perlu menambahkan kata-kata "Mi bisa dibeli di warung-warung, eeeeeeeeee, oh iya Pak Jarwo biasanya makan Mi di restoran" karena kita tidak sedang menggunakan istilah Verbatim
Berikut Kerangka Notulensi itu sendiri;
CONTOH 1
NOTULENSI
JUDULNYA APA
Waktu :
Hari/ Tanggal Bulan (Huruf) Tahun
Sesi : Sesi ke berapa? Misal ke satu.
Tempat :
Di mana acara berlangsung
Peserta :
Terlampir (jika lebih dari 20 misalnya)
Pemateri/ Narasumber :
1. Siapa?
2. Siapa?
3. Siapa?
Notulis :
Siapa? (Terkadang bisa lebih dari satu)
Materi :
-. Apa saja?
-. Apa saja?
Fasilitator :
Siapa?
Pembukaan :
Siapa? Apakah dibuka oleh Fasilitator atau siapa?
Pukul : xx:xx WIB/WIT/WITA
Assalamualaikum.
Yang saya hormati .............................................................
Perkenalan Peserta :
Jika ada, dan atau jika perlu.
Pembahasan :
Pemateri/ Narasumber :
dari beberapa pemateri, siapa yang pertama?
Materi : Materinya apa?
Assalamualaikum
Wr. Wb. ..........................................
Sampai di sini ada pertanyaan?
Pertanyaan
(Siapa yang bertanya?) :
Saya ingin bertanya tentang
..................................
Tanggapan (Jika
langsung dijawab)
(Nama yang menjawab)
Itu
maksudnya ialah ...........................
CONTOH 2
NOTULENSI
JUDULNYA APA?
Hari/ Tanggal : Hari/ Tanggal (Angka) Bulan
(Huruf) Tahun
Waktu : xx:xx WIB/WI/WITA
Sesi : Pembukaan
Fasilitator :
Siapa? Bisa Nama atau Jabatan misalnya koordinator atau
pimpinan
Notulis : Siapa?
Pembukaan:
Pertemuan/ Acara Apa dibuka
oleh Siapa selaku Apa (Misal panitia
pelaksana). Dari apa ini dubuka pada pukul
Berapa WIB/WIT/WITA, apakah tepat waktu atau terlambat, jika terlambat berapa
menit/ Jam.
Misal Panitia Pelaksana : Namanya siapa?
Misalnya Ok, kawan-kawan yang belum registrasi silahkan ke meja registrasi,
karena kita mau menuju ke Quorum, dan yang kursinya masih kosong tolong diisi,
karena kita akan segera mulai acara.
MC : Namanya siapa?
Misalnya Assalamualaikum warrahmatullahi wabarrakatuh.
Selamat pagi/siang/sore. Salam sejahtera. Terima kasih atas kehadiran
.....................................................................................
Sebelum memulai acara mari kita baca basmalah. Pembukaan
pertama kami persilahkan kepada Siapa.
Pembukaan
Mislanya Laporan Panitia
Pelaksana : Namanya siapa?
Misalnya Bismillahirrohmanirrohim. Assalamualaikum.
Puji sukur kehadiran Allah yang masih memberi kesempatan sehat sehingga kita
masih bisa berada di sini. Salawat dan salam juga kepada Nabi Besar Muhammad
SAW yang memberi insfirasi dalam ................... ............
............................................
Yang saya hormati ........................................
(yang dihadiri oleh) .........................., dan juga yang saya hormati ............................................
(yang diwakili oleh) ................................ Yang saya hormati ..........................................................,
dan yang saya hormati ......................................, dan
............................... dan ...................... Dan yang saya
banggakan anggota forum yang hadir pada hari ini.
Dan seterusnya.
MC : Namanya siapa?
Kata sambutan dari
........................................ oleh bapak .......................,
kami persilahkan.
Sambutan dari Siapa (Jabatan) : Namanya siapa?
Misalnya Bismillahirrohmanirrohim. Assalamualaikum. Puji sukur kehadiran Allah
yang masih memberi kesempatan sehat sehingga kita masih bisa berada di sini.
Salawat dan salam juga kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang memberi insfirasi
dalam ................... ............ ............................................
Hari/ Tanggal : Hari/ Tanggal (Angka) Bulan
(Huruf) Tahun
Waktu : xx:xx WIB/WI/WITA
Sesi : Pembahasan, dll
Fasilitator :
Siapa? Bisa Nama atau Jabatan misalnya koordinator atau
pimpinan
Notulis : Siapa?
Sebelum
acara dimulai (Fasilitator: tulis namanya)
mengabsen anggota terlebih dahulu. Absen terlampir
Absen dilakukan jika membutuhkan status apakah sudah quorum atau
belum, dan atau apakah jumlah peserta yang hadir sudah mencukupi. Misal, jika
diperlukan 2/3 peserta yang harus hadir.
Disaat pembahasan biasanya atau terkadang ada juga pertanyaan yang
muncul. Jika “IYA”, maka polanya sama seperti contoh 1,
Pertanyaan : Mr.X
Tanggapan : Mr.X
Ma’af jika tulisan saya kurang jelas, jika betul begitu silahkan
Bertanya!
KERANGKA ini
dibuat berdasarkan pengalaman penulis. Jadi, jika kawan-kawan menemukan
perbedaan, mohon dimaklumi. Trims sudah mampir.
Well, itu saja dulu saya kira, jika rekan-rekan pembaca sekalian masih membutuhkan banyak informasi perihal NOTULEN tunggu saja Update-an saya selanjutnya atau silahkan cari di toko-toko terdekat heheheh, maksud saya silahkan cari di blog-blog lain yang juga membahas NOTULEN atau rekan-rekan mau berkomentar? silahkan berkomentar jika memang diperlukan..
Terima Kasih sudah mampir ke Blog saya :-)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar